Tehnička Napomena 011 - NOVA GODINA Povratak na uvodnu

Sadržaj: dodane upute uz program Delovski Bouquet

Verzija: 12.01.2016.

Poslovna godina vezana je uz jedan sustav dototeka programa Bouquet.
Program podržava rad sa neograničenim brojem sustava i poslovnih godina. Nakon otvaranja
nove poslovne godine moguće je i dalje dovršavati unos podataka u staroj godini.

U jedan knjigovodstveni sustav programa Bouquet moguće je uvesti određene
podatke iz prethodne godine. Moguće je prebaciti pojedine šifre, artikle i kartice adresara
kao i stanja, tj. stanje zalihe, neplaćene rečune, salda po kontima itd.

Prije otvaranja nove godine najbolje je ući u prošlu godinu da Bouquet zapamti postavke za izabrano poduzeće i odmah po ulasku izabrati opciju Datoteka -> Zatvori. Nakon zatvaranja sustava treba izabrati opciju Datoteka -> Novi... i tako stvoreni novi sustav će imati identične postavke netom zatvorenom sustavu.

Podaci koje je bilo moguće u vrijeme pisanja ove tehničke napomene uvoziti u neki sustav iz drugog sustava svode se na kartice adresara, robe i konta. Četvrta opcija su prenešeni računi (Salda-konti), tj. neplaćeni račune prethodne godine.

Otvoren na uobičajeni način mora biti sustav u koji se uvoze podaci. Komanda
kojom se poziva uvoz podataka nalazi se u izborniku Procesi. U prozoru definicije
uvoza može se odabrati što će se uvoziti putem četiri radio gumba na vrhu.

Ispod radio gumba Adresara, Robe, Konta ili Salda-konta nalaze se tri izborna kvadratića kojima se dodatno definiraju okolnosti pod kojima će se uvoziti podaci. Kod uvoza adresa može se birati da li će se usporedno sa karticama adresara uvoziti i njihova konta. Kod uvoza Kartica robe i kontnih kartica može se odabrati i da li će se prilikom njihova uvoza prenjeti i tekući promet iz izvornog sustava kao početno stanje u sustav u koji se uvoze podaci. Kao treća prilagodba okolnosti uvoza postoji i jedan vrlo koristan, ali i potencijalno opasan izborni kvadratić: zanemarivanje naziva konta kod uvoza njenog prometa i oslanjanje samo na broj konta.
Nakon odabira podataka koji će se uvoziti i pritiska na gumb U redu, pojaviti će se uobičajeni prozor za otvaranje dokumenata. Potrebno je navigacijom kroz mape na tvrdom disku i eventualne druge diskove spojene na računalo ili u mreži računala, odabrati izvorni sustav iz kojega će se vršiti uvoz.

Tijekom uvoza biti će prikazani podaci o napredovanju ovoza podataka, uz grafički prikaz odnosa izvršenog uvoza i ukupne količine podataka.

Uvoz se u svakom trenutku može prekinuti. Međutim, nakon eventualnog prekida
uvoza, već uvezeni podaci ostaju prisutni u sustavu.

Povratak na index tehničkih napomena

 

Delovski   |  TN 010   |  Osnovne upute   |  TN 012 Povratak na uvodnu